El robo de identidad es un delito que se ha incrementado a últimas fechas, por eso es importante que las empresas protejan los datos personales de todos sus integrantes a todos los niveles.

En este aspecto de la gestión es importante contar con tecnología robusta en sistemas de seguridad, como los que poseen los productos de SAP, como es la suite que integra SuccessFactors. Contempla desde registro y códigos de acceso para quienes ingresan al sistema, como un robusto cuerpo tecnológico para resguardarlo de ataques externos.

El instituto IMF Bussiness School sugiere complementar la tecnología de seguridad con los siguientes aspectos para resguardar todos los datos personales de los miembros del corporativo.

  1. Selección de personal. Se recomienda poner al alcance de los candidatos un formato de CV para la formalización del currículo, así como un procedimiento de entrega de los mismos por los candidatos; ello permitirá informar adecuadamente y definir con precisión el tipo de datos a tratar.
  2. Contratación. La documentación de esta fase establece el medio adecuado para informar al trabajador respecto al tratamiento de datos personales posterior a la incorporación de la relación laboral.
  3. Desarrollo laboral. En este apartado se pueden dar diferentes situaciones que ocasionen un nuevo tratamiento de protección de sus datos, por ejemplo la instalación de un sistema de video donde se dé aviso que es grabado por seguridad.  Será necesario informar al trabajador en todos los cambios que afecten al tratamiento de datos personales.
  4. Contratación de Seguros y Planes de pensiones. Informar  a los trabajadores que sus datos podrían ser cedidos a la aseguradora, o a la gestora del plan de pensiones y proporcionar el aviso de privacidad de dichas empresas.
  5. Datos sensibles. Cuando sea necesario recoger datos como lo son: religión, salud, preferencia sexual, ideología, etc., será necesario revisar la necesidad y la proporcionalidad de este tipo de tratamiento concediendo el máximo nivel de protección.
  6. Secreto. Por último citar que la recopilación de datos se basa en la Ley de Protección de Datos Personales de la entidad donde se realice la relación laboral y que toda persona del departamento de Recursos Humanos está sujeto a respetarla incluso tras finalizar la relación laboral.

 

Con información de IMF Bussiness School.